Jak wybrać atrakcje na imprezę firmową, żeby uczestnicy chcieli z nich korzystać? Zacznij od charakteru spotkania i potrzeb gości. Na bankiecie sprawdzi się inny program niż podczas integracji w plenerze. Ważne są także wielkość sali, liczba uczestników i czas, który możesz przeznaczyć na rozrywkę.
Zamiast zamawiać jak najwięcej atrakcji, wybierz kilka elementów, które tworzą spójny wieczór. Oto siedem propozycji z oferty Active Show i wskazówki, kiedy warto je rozważyć.
1. DJ i muzyka dopasowana do zespołu
Oprawa muzyczna może łączyć różne części wydarzenia: spokojne powitanie, kolację i późniejszą zabawę na parkiecie. Przed imprezą ustal charakter repertuaru, godziny prowadzenia oraz sposób zapowiadania ważnych punktów programu.
Przekaż wykonawcy informacje o uczestnikach i preferencjach firmy. Warto też określić utwory lub rodzaje aktywności, których nie chcesz. Zobacz, jak może wyglądać oprawa muzyczna wydarzenia z DJ-em.
2. Live act, czyli muzyka na żywo z DJ-em
Połączenie setu DJ-a z występem saksofonisty, skrzypka, perkusisty lub wokalisty pozwala wyróżnić wybrany moment wieczoru. Taka forma może pasować do bankietu, jubileuszu albo rozpoczęcia części tanecznej.
Ustal, czy występ ma być elementem do słuchania, czy częścią zabawy. Sprawdź potrzebną przestrzeń, nagłośnienie i czas próby. Nie planuj ważnych rozmów biznesowych w momencie najbardziej dynamicznego występu.
3. Iluzjonista na wspólny punkt programu
Pokaz iluzji może zebrać uwagę gości bez angażowania wszystkich w występ na scenie. Przy wyborze programu dopytaj o formę kontaktu z publicznością i udział ochotników. Dzięki temu dopasujesz pokaz do atmosfery wydarzenia.
Zadbaj o widoczność oraz miejsce, w którym uczestnicy mogą wygodnie oglądać występ. Pokazu nie warto rozpoczynać w trakcie intensywnej obsługi kolacji, gdy uwaga gości jest podzielona.
4. Fotobudka 360 jako pamiątka z wieczoru
Fotobudka 360 może działać w wyznaczonej strefie, do której uczestnicy podchodzą w dogodnym momencie. Daje przestrzeń do wspólnych ujęć i zabawy w mniejszych grupach. To propozycja dla osób, które wolą dołączyć do atrakcji z kolegami niż występować przed całą salą.
Ustal miejsce ustawienia, czas obsługi i sposób udostępniania materiałów. Zapytaj też o przepustowość, aby nie tworzyć długiej kolejki. Szczegóły znajdziesz w ofercie Fotobudki 360 Showtime.
5. Stoły kasynowe w formule zabawy eventowej
Stoły kasynowe mogą uzupełnić wieczór tematyczny inspirowany eleganckim bankietem lub klimatem Wielkiego Gatsby’ego. W ofercie Active Show jest to wyłącznie zabawa z żetonami bez wartości pieniężnej. Nie ma zakładów na pieniądze ani możliwości wygrania pieniędzy lub nagród rzeczowych.
Wyjaśnij tę formułę już w zaproszeniu i na miejscu wydarzenia. Przy planowaniu strefy sprawdź liczbę stanowisk, czas korzystania i przestrzeń dla gości, którzy chcą obserwować zabawę.
6. Pokaz taneczny lub akrobatyczny
Występ artystyczny może być wyraźnym akcentem programu, na przykład po części oficjalnej. Wybierz stylistykę pasującą do motywu imprezy. Jeden dopracowany pokaz często wystarczy, aby nadać wieczorowi charakter.
Przed rezerwacją uzgodnij wymagania techniczne z artystami i obiektem. Dotyczy to zwłaszcza przestrzeni do występu, wysokości sali, ewentualnych punktów podwieszenia i strefy oddzielającej publiczność. O możliwości realizacji konkretnego pokazu powinny decydować warunki miejsca.
7. Strefa VR dla gości, którzy lubią nowe doświadczenia
Strefa wirtualnej rzeczywistości może uzupełnić program integracyjny jako atrakcja dostępna w małych grupach. Dobierz doświadczenia do uczestników i długości wydarzenia. Krótsze sesje ułatwiają korzystanie większej liczbie osób.
Zapewnij miejsce do swobodnego poruszania się oraz obsługę stanowiska. Pozostaw też alternatywę dla gości, którzy nie chcą korzystać z gogli. Udział w atrakcjach powinien być dobrowolny.
Jak połączyć atrakcje w spójny program?
Na początek wybierz podstawę wieczoru, na przykład DJ-a, jeden wspólny punkt programu oraz jedną strefę dostępną przez dłuższy czas. To przykład układu, a nie gotowy pakiet. Ostateczny zestaw dopasuj do budżetu, miejsca i uczestników.
Nie uruchamiaj wszystkich atrakcji jednocześnie. Ustal z koordynatorem godziny występów, przerwy i moment rozpoczęcia zabawy tanecznej. Jeśli planujesz wydarzenie we Wrocławiu lub okolicy, uwzględnij również czas montażu i dostęp do obiektu.
Najczęstsze pytania
Ile atrakcji wybrać na imprezę firmową?
Nie ma jednej liczby pasującej do każdego wydarzenia. Lepiej zacząć od celu spotkania i długości programu, a następnie sprawdzić, czy goście będą mieli czas skorzystać z każdej propozycji.
Od czego zależy cena atrakcji?
Wycena zależy między innymi od terminu, lokalizacji, czasu obsługi, wymagań technicznych i zakresu zamówienia. Prześlij te informacje wraz z liczbą uczestników.
Dobierz atrakcje z Active Show
Sprawdź pełną ofertę atrakcji na imprezy firmowe i napisz nam o planowanym wydarzeniu. Podaj termin, miejsce, liczbę gości oraz orientacyjny budżet. Pomożemy dobrać program do charakteru spotkania.